比利時居留證申請漫漫長路?安特衛普、布魯塞爾作法大不同!

2023 比利時居留證申請全紀錄!安特衛普、布魯塞爾作法大不同!

比利時的政府是著名的複雜,3 個語言、3 個行政區各自為政,歷經 540 天創世界紀錄的無政府狀態都依舊運作正常,由此可見,各區真的非常獨立(?!!,因此各區申請方法也大不同。

並且在申請前先替大家打一下預防針,台灣的行政效率真的非常的優秀,並且多半不用預約。但來到這裡要知道一切都要預約並排隊,所以簡單換算一下,3 次等待期,等邀請、等面談、等拿居留卡,一般來說最短至少應該也要 2 個月才會拿到居留證(但這部分我也不太確定,畢竟一個人只能申請一次居留證,所以沒有太多經驗 QQ)。並且關於居住在比利時可以利用的資源,有興趣則可以參考這篇文章(延伸閱讀:比利時安特衛普資源盤點!打工度假落地必做的 6 件事)。

據自己所知,布魯塞爾的申請方式多為直接到各區市政廳進行報到,但相對於仍需實體辦理的布魯塞爾,自己認為安特衛普智慧許多,以下分享自己居住之安特衛普申請流程:

安特衛普居留證申請流程

簡單來說流程如下:

以下是各個部分的小提醒

線上填寫居留證

這個部分請至這個網站填寫,安特衛普的網站比較特別的是,當你使用英文做為網站語言時,你一般只能找到與旅遊相關的選單,真正認真的資料還是要切換為荷蘭語尋找。並且當你填寫完畢時,實際上的含意是你開始排隊 XD,因為申請人數往往眾多,因此實際排到哪裡,排到甚麼時候還要另外於網站上確認。

比利時居留證申請漫漫長路?安特衛普、布魯塞爾作法大不同!
申請文件送出後會收到這樣的回信,說明你最多可能會等待一個月的時間。

並且一個小提醒,當時自己在申請時正好遇到政府的網站被駭,因此我想他們遺漏了我的申請,所以當你發現你的等待期間已經超過一個月時,請不要猶豫,立刻!!立刻!!寫信去詢問到底怎麼了,不要像我一樣被等待時間的文字嚇到了還傻傻地等哈哈 XD。

並且假設你已經確定居住在安特衛普,並且擁有比利時地址了,其實是可以提早線上遞出申請排隊辦理的,也就是說,這是你還在台灣就可以做的事情。只要在大約 2 周左右之內抵達,大多都能趕上警察查訪。

預約市政廳面談的回信

自己當時等待一周。

當你收到一封名為 D-visum: bijlage 的信時,裡面會有兩份檔案需要影印下來,到時候你需要帶這些資料一起去辦理。裡面會說明你需要做的事情!一般來說,實際上的面談時間多為至少 2 周後。

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預約完成後你會收到一封名為:D-visum: bijlage 的信件,說明你可以作的相關事項。

而影印的部分其實在歐洲影印店是非常少且貴的,如果家裡沒有影印機,我的做法是去學校印(?,一般來說社區大學內部都有印表機,可以尋找離你家較近的學校購買影印卡使用,相較於少之又少的影印店,價錢多半也比較合理。警察上門確認你的居住狀況

警察上門確認你的居住狀況

自己當時等待 4 天。

此時警察會在你收到信件後的任何時間內敲響你家的大門 XD,真的完全無法預測時間,因為通常是一位夥伴負責一整區,他每天都會收到來自市政廳的排班,裡面會有所有他當天需要去拜訪的人家。因此你首先不能確定市政廳會把你排在哪天,更很難確定警察何時會抵達你家,所以建議在收信後的那幾天都可以在家待命(畢竟可以工作的時間也只有半年 QQ)。

這個動作主要的目的是確認你確實居住於此,並且核對你的護照資料。而各區的負責人性格也大不相同,有遇到只是看看你長什麼樣子的、希望看看你房間的、想進來和你泡茶聊天的、或是熱情與你補充生活諮詢的,總之就像是開盲盒一樣無法確定,但一般來說並不會刁難。

實際面談、身分登記

自己當時等待 3 周。

我是在一個比較小的市政廳面談,我實際使用到了這些資料:

  1. 護照(他們會藉此確定你何時入境的)
  2. 與護照相同尺寸之證件照
  3. 面談通知信中的兩份文件
  4. 行政處理費用(可查詢下文有詳細價格)

但我自己其實還有攜帶這些資料前往,以備不時之需:

  1. 比利時辦事處當初退回的證明們(英文健檢報告、電匯證明書、簽證管理費繳納證明、存款證明、經過公證之良民證)
  2. 辦事處提供的打工度假說明荷蘭文與法文文件
  3. 租屋契約

抵達市政廳後,選擇已經有預約的通道,並使用抽取號碼牌的機器掃描你的文件,或是輸入你的生日即可取得你的號碼牌。但荷語區的人們英文真的很好,所以基本上在此也都會有服務人員協助你,只要稍加詢問也可以得到答案的,不用害怕哈哈。

荷蘭文小教室:afspraak 是預約的意思,可以藉此初步區分自己究竟要選甚麼通道 XD
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領取號碼牌的機器
荷蘭文小教室:loket 是櫃檯的意思,再看螢幕叫號的時候會經常看到這個字。(延伸閱讀:荷蘭語課從 0 開始!比利時安特衛普課程、app、活動資源大盤點

至指定地點等待叫號後,會有一個專門的人處理你的業務,我是是先將所有所需資料先拿在了手上,坐下來簡單寒暄後,就直接將所有資料提供給他。並且經過詢問才知道,由於線上申請時,已經驗證過身分和資格,所以他實際上的功用(?,是替你的生物身分、以及戶籍建檔。

除了基本的掃瞄證件照、壓指紋、紀錄簽名之外,市政廳的人還有尋問我目前居住房子的居住狀態,也就是,是獨居嗎?還是有同住人呢?同住人是誰?簡單的問題。並且自己當初抵達歐洲時是先到巴黎再搭火車過來,所以也詢問了是否是於當天就入境比利時,我直接說明,我下飛機後就直接搭火車抵達,辦事處的人員還笑了笑說:「我想也是,這只是一個流程,請不要介意。」,所以我想這是標準答案,提供給各位參考。

接著便到了付款的流程 QQ,目前 2023 的申請價格如下方照片,如有需要也可以參考這個網站,了解最新的政策,我們是屬於第一次申請的 eVK A – 1ste aanvraag,一般居留證申請價格是 24.3 歐,費時 3 周可以領取,如果要急件則是 139.3 歐。

比利時居留證申請漫漫長路?安特衛普、布魯塞爾作法大不同!
2023 年最新的一般居留證申請價格是 24.3 歐,費時 3 周可以領取,如果要急件則是 139.3 歐。

並且付款方式可以使用信用卡或是現金,這裡補充如果是使用現金的話,他會提供條碼,讓你自行到如下圖的繳費機器繳款,繳款後再持收據回到櫃台辦理後續事項。

比利時居留證申請漫漫長路?安特衛普、布魯塞爾作法大不同!

並且在我回到櫃台後,我便和市政廳的夥伴說明如果我想要申請銀行卡,會需要臨時居留證,不知道他可不可以一併開給我。對方是和我說明,本來就會開立給我,上方會有你的居留證號碼,有這個你就可以申請了,不用擔心。並且回家後要留意信箱,會有一封開通居留證的密碼信寄到家中,屆時要一併將兩份文件一起帶來。

接著你會收到一封名為 Elektronische vreemdelingenkaart afhalen 的 E-mail,裡面會說明你領取居留證預約的時間,並且屆時需要攜帶臨時居留證與你收到的信件一同前往。

到這裡就告一段落了!實際上整體申請流程非常順利,甚至完全沒有使用到相關證明文件,對方也沒有詢問太刁鑽的問題。

領取居留證

(我目前仍在進行中,待更新。)


並且分享有趣的事情,Deurne 的市政廳,每周會有一天是中午才上班,但就會持續服務到晚上的時候,等於是整體工時往後移動。我個人覺得是非常棒的設計!不只不方便請假的人,可以有一天使用夜間服務,受雇者也不會因此影響到工時,如有事物要辦理也可以把握這個時候,等於說是雙贏的狀況!

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等待市政廳開門的人們。

在〈2023 比利時居留證申請全紀錄!安特衛普、布魯塞爾作法大不同!〉中有 1 則留言

  1. 哈囉你好,我又來了
    我在根特的city hall (護照寫report to city hall) 但其實是市長的辦公室所以我要去的是區公所
    結果區公所要我填寫email當作我已經報到了
    這真的讓人很緊張覺得這流程跟線上預約真的不太一樣啊

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