2023 比利時打工度假申請懶人包!文件、流程、時間手把手經驗談
以下為筆者 2022 年申請比利時打工度假簽證時的經驗與流程分享,資訊包含官方需求及自己的考量,如是官方需求於標題後加*注記,並且最新資料以官網為主。
文章目錄
誰可以去比利時打工度假?打工度假申請者資格為何?
根據比利時台北辦事處官方網站所述,2023 年申請打工度假資格如下:
- 年齡介於 18 歲至 30 歲(含)
- 之前未曾至比利時參加過打工度假計畫
- 具備比利時國家語言其中一種(法語,荷蘭語,德語)或英語的能力
- 居住台灣
- 若有被擔保人不得同行
- 出發前有足夠的財力證明,最少 2500 歐元
申請比利時打工度假簽證後,我可做什麼?
比利時打工度假簽證包含:
- 居留許可 1 年
- 工作、留學許可 6 個月
相較於其他打工度假的國家,比利時的申請費用是更昂貴的,並且不提供完整一年的工作許可,但同時對於年齡的限制又更寬鬆,大多國家不會開放到 30 歲左右的人申請。因此,綜合以上簽證性質,我個人認為比利時打工度假簽證,適合已經有一點經濟實力,想要來歐洲「長期旅遊」的人。
為什麼選擇比利時打工度假?
我的背景稍微有一些特別,自己原本正在就讀大學,但由於找到了一些遠距工作,所以休學轉換地點工作、旅遊,所以比利時可以滿足以下我的需求:
- 在歐洲國家中英文較好的國家,(我原本是想申請荷蘭的哈哈)
- 立刻可以申請,比利時打工度假從開放以來未曾額滿過
- 是歐洲交通樞紐,我希望可以方便我到處旅遊
我是本來一直在蹲荷蘭的簽證申請,但荷蘭的系統真的很隨興,難以掌控申請時間,這讓想要完整休學時間的我怯步(希望 9 月開始)。但不得不說,比利時台北辦事處真的辦事效率很好!我從決定遞出申請到正式出發,大概只花費一個月的時間,並且以下是我整個申請打工度假簽證的流程、時間與過程:
申請比利時打工度假簽證準備流程:
當時申請時程是:8/10 預約申請、8/25 親自到現場送件並照相、9/6 補件(等信用卡來花了一些時間)、9/16 取簽證,9/19 簽證生效。
尋找去程機票,確定日期:
由於你填寫簽證申請表時就需要開始日期,所以要先有預計的時間,我是透過 Google flight 尋找最低價格的日子(延伸閱讀:轉機 34h 曼谷阿曼到戴高樂是種什麼體驗?),並且注意核發簽證需要時間,所以建議訂至少大約一個月後的時間。
上 VOW 系統完成簽證申請表,並預約辦理時間*:
一般來說需要 1-2 周的等待時間,所以可以先預約好後再準備其他事情。
申請海外使用信用卡並設定交易 4 位數密碼:
海外交易有手續費,並且歐洲幾乎所有商家都接受信用卡,如能辦理一到兩張手續費低或是可以兌換里程的信用卡,可以無形中省下許多,但申請需費時許久,所以提早辦理,我是希望用專用的卡買機票,這樣才有保險並累積回饋。
預約醫院健檢:
記得預約與領報告都需要時間,所以需要提早處裡。我是直接去台北辦事處指定的醫院健檢,的確是貴,但也省麻煩。
申請良民證並公證*:
按照流程線上申請,申請後 3 日可以領取。我當初是在台北市總局領取,所以領取完後就走路去附近的公證人事務所辦理,再直接走路送至外交部領事局公證,這一般還要 2 個工作天,所以要提早進行。
申請英文存款證明*:
要有 2500 歐元的存款證明,有些銀行匯要求要提早匯入,所以越早匯越好,記得請對方換成歐元單位表示。
繳納簽證管理費*:
簽證確定下來前就要預繳的錢,記得要選擇 OUR 支付中間行等手續費,我是去和申請存款證明的同一間銀行,並有特別在那段時間關注匯率,找個好日子匯款,畢竟是相對大筆的錢。
下載英文投保證明*:
這個是後續補件的時候才需要用到的,我自己只想跑一趟影印店,所以就一起印了健保相關文件!從健保署的「全民健保行動快易通」APP,點選「健保櫃檯/投保證明/英文投保證明」,即可透過電子郵件傳送至指定信箱。
影印下列資料*:
電子簽證申請表 2 份、護照影本 5 份、健保卡正反面、健保英文投保證明、身分證正反面、多份英文履歷。
拍一張美美的證件照:
簽證申請表上需要用到兩張護照規格的照片,並且可以多洗一點,除了護照遺失(錢包、行李、隨身包包我都有分開放一些)時可以使用,到了之後申請交通卡或是各種文件時也有好看的照片,自助拍攝機不會好看的 QQ。
預約當天繳件:
將所需的所有文件準備好,並打扮得美美的(今天會拍照 XD,於指定時間抵達比利時台北辦事處繳件並面試。由於自己沒有任何英文相關語言能力證明,所以辦事處的姊姊簡單問了一些問題:為什麼選比利時打工度假?目前有什麼計畫嗎?你知道允許工作的時間有多久嗎(英文)?預計沒有工作的時候要做什麼(英文)?
通過後就申請成功,拍照完後接下來就是補件了。
比利時打工度假簽證補件準備流程:
預約看旅遊門診、牙醫、眼科:
台北一般所有門診都需要事先預約,所以我在確定簽證核發後就預約旅遊門診(自費)、預約洗牙(我甚至趕著在出國前拔完了 4 顆智齒 XD),以及去附近的藥局說明我的狀況,請他們開一些我會需要的藥給我。
下訂來回機票*:
我當時是購買去程機票,但回程機票是用土航的可隨時取消機票預訂,繳件後就先取消了,因為自己還沒有確定何時要回來。
並且如想要一次買齊機票的話,各大航空公司一般除了學生機票外,也會販售打工度假機票。可以看看有沒有適合你的:)
購買醫療保險*:
須包含海外醫療,海外住院和遣送回國,保險效期為一年,我當時是保 AXA 的,因為新冠的關係當時沒有找到台灣辦理長期保險的單位,也認為海外核銷會簡單許多。
盡快找在比利時在台辦事處有上班的時間前去補件:
將所需的所有文件準備好,找上班時間送去辦事處就可以等簽證下來了。
確定有比利時打工度假簽證後的準備事項:
除了準備補件之外,這段時間我還額外準備了這些事情。
開始尋找住宿地點:
於比利時租房網站、facebook 社團等地方開始 po 文並詢問房東。(延伸閱讀:)
辦各種圖書館線上資源:
我是只會說英文,並且說的並不是很好的那種 XD,因此中文書仍然是我的摯愛。所以我事先至 hyread 上看有哪些圖書館有電子書可以借閱,並事先全部申請完畢。
一些你可能會想買的東西:
必備品:抵達時短暫使用的電話卡(但如果你已經找好住房,其實可以直接抵達後拿護照去 Orange 辦臨時的預付卡,之後拿到租約後再直接用該帳號轉月租即可),國際轉換插頭(我是帶了兩顆然後加一條小米延長線)。
這裡買貴的東西:各種電子產品與電池(我最後甚至帶了充電電池)、果乾、梅子、醃漬品、痘痘貼、中藥材、暖暖包。
這裡買不到的東西:各種日系保養品、77 乳加、麥茶、好喝的茶葉、黑糖麥芽餅、好吃的乾香菇、好吃的鳳梨酥、油蔥酥、綠色乖乖(拿來鎮這裡的電子產品 XD)。其他有需要的可以參考台歐名品,你可以衡量價格後決定是否要攜帶。
(延伸閱讀:一年歐洲旅行行李!比利時打工度假,行李該放什麼?後悔與最愛物品大解密)
各種可能所需英文文件:
我申請了英文的信用紀錄、存款證明、薪資證明(尋找租房時可使用)、畢業證書、成績單(假設突然想在這裡申請學校可以用 XD)、戶籍謄本、並於休學前申請國際學生證(延伸閱讀:學生歐洲旅遊優惠持續更新中!isic 國際學生證、活動半價、交通優惠一次看),再加上影印了比利時台北辦事處打工度假內容的英文網頁(以便和當地人員溝通我的身分)。
並且英文履歷、比利時辦事處提供的官方工作文件,以及任何你覺得可能會用到的,都建議可以在台灣都先多影印幾份,這裡的影印店非常難找與貴,大多人都選擇自己購買印表機。
最後,建議可以準備一個文件夾將你所有所需的文件整理好放入,這樣在尋找時就不會手忙腳亂了:)
見見所有你想見或該見的人!
我想對任何人來說這都會是特別的一年,與所有可能覺得能給你建議或靈感的人聊聊,我想對你如何開啟這一年會很有幫助,因為實際上你至少會有半年的空白期,是個沉澱與成長的好時機。
最後,就可以收拾行李準備出發了!!由衷祝福你,願你能在這裡擁有美好的一年,並且落地後,還有一大堆事情等著你處理,你可能會懷念台灣的行政效率、便利商店的方便、不浮動的車票價格等……,但你必定也會愛上一部份的比利時:)
以下是我抵達後曾走過的一些歪路 XD,希望可以幫上你的忙(๑•̀ᄇ•́)و ✧
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還沒看完先說謝謝
感謝分享!
不會!!有什麼疑問或是覺得不完整的地方都可以再和我說說,我再補充上去!!希望有幫到你的忙ヾ(*´∀`*)ノ
你好我想要請問一下你繳納簽證費用是預約完面試時間就繳了還是面試完之後才繳費
我有點被搞混><再麻煩跟我分享謝謝
Hi JW 不好意思比較晚看到,但簽證費用式面試完的時候繳費喔~預約面試式全程線上,等到實際去登記身分訊息的時候才會見到辦事人員必且繳費!希望有幫上你的忙!
很麻煩的一切過程,簽證下來了,只是想來跟你說謝謝!好人有好報!
太好了恭喜你!!!聽到你的謝謝真的覺得一切都值得了QQ,希望你來比利時的一切順心:)